Автоматизированное форматирование: стили и шаблоны

Автоматизированное форматирование основано на концепции стилей. Оно позволяет легко и быстро изменить внешний вид всего документа изменением одного или нескольких стилей. Стиль абзаца представляет собой совокупность параметров, которые определяют параметры шрифта, форматирования абзаца, табуляции, обрамления и заливки, язык, возможное наличие кадра и маркированного или нумерованного списка.

При определении стиля задается также стиль следующего абзаца, назначаемый автоматически новому абзацу при нажатии клавиши по окончании ввода текущего абзаца. Назначение абзацу нового стиля выполняется с помощью списка в поле Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting).

В Word с каждым документом связывается определенный набор стилей. При создании документа набор стилей формируется путем копирования стилей из указанного шаблона. В шаблонах хранятся наборы стилей и текстовые заготовки, соответствующие характеру документа (письма, приглашения и т.д.).

Характер оформления документа с помощью определенного шаблона можно оцепить и изменить по команде Библиотека стилей... (Style Gallery...) меню Формат (Format).

Word 7.0 позволяет создавать, изменять, переименовывать и удалять стили. Перечисленные действия выполняются с помощью команды Стиль... (Style...) меню Формат (Format).

Кроме шаблона, на котором основан активный документ, могут задаваться один присоединенный и несколько общих шаблонов. Если для документа задан

129

присоединенный и/или общий шаблоны, то имеющиеся в этих шаблонах макросы, элементы автотекста, специальные панели инструментов и команды являются доступными в документе Управление открытием и подключением названных шаблонов выполняется по команде Шаблоны.,.(Templates...) меню Файл (File)

Для задания стиля одного или нескольких абзацев достаточно выполнить следующее поместить указатель в поле абзаца или выделить группу абзацев, на панели инструментов Форматирование (Formatting) в списке Стиль (Style)(pnc 10 4), выбрать строку с наименованием нужного стиля и щелкнуть мышью

Рис 10.4 Список стилей в поле Стиль

Если ни один из имеющихся в списке стилей не подходит, нужно создать новый или изменить имеющийся стиль При необходимости изменить формат всех абзацев документа, основанных на некотором стиле нужно также выполнить изменение параметров этого стиля

Пример. Изменение, создание и удаление стилей

Рис 10.5 Диалоговое окно Стиль

130

По команде Стиль... (Style...) меню Формат (Format) вызовем диалоговое окно Стиль (Style)(pиc 105)

В списке Стили: (Styles:) выберем строку с наименованием изменяемого стиля и нажмем кнопку Изменить... (Modify...).

В результате появится диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style).

При необходимости в поле Основан на стиле: (Based On:) укажем имя другого стиля, с помощью которого определяется изменяемый стиль

Для изменения параметров стиля нажмем кнопку Формат (Format).

С помощью появившейся при этом панели (рис. 10.6) поочередно будем задавать команды, которые соответствуют характеру выполняемой нами настройки изменяемого стиля.

Задание любой из команд вызывает диалог настройки соответствующих параметров. В частности, диалог, возникающий при задании команд Шрифт... (Font...) и Абзац... (Paragraph...), аналогичен рассмотренному для одноименных команд меню Формат (Format).

Рис. 10.6. Панель Формат

Замечания.

Для создания нового стиля в диалоговом окне Стиль (Style)(pnc. 10 5), нажмем кнопку Создать... (New...). Возникающий при этом диалог настройки параметров стиля аналогичен рассмотренному нами диалогу изменения стиля.

Не все стили подлежат удалению В частности, невозможно удаление стилей Обычный (Normal), стилей заголовков и ряда других стандартных стилей.

В качестве базового стиля обычно используется стиль с именем Обычный (Normal), имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. Если изменить параметры базового стиля, то это повлечет изменения в соответствующих параметров всех основанных на нем стилей

При необходимости можно выполнить изменение состава стилей документа с помощью диалогового окна Организатор (Organizer).Вызов окна производится нажатием кнопки Организатор (Organizer) в диалоговом окне Стиль (StyleДрис. 105)

131

129 :: 130 :: 131 :: Содержание

Содержание раздела