Основы современных компьютерных технологий
         

Действия с ячейками


Кроме ввода данных и редактирования содержимого с ячейками рабочей книги Excel можно выполнять следующие действия: копирование, перемещение, вставка, удаление и очистка содержимого.

Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или нескольких рабочих книг. Отличие операции копирования от операции перемещения состоит в том, что при копировании содержимое ячеек в их исходном местоположении сохраняется, а при перемещении - удаляется.

Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши. Второй вариант возможен в случае, если на вкладке Правка (Edit) диалогового окна Параметры (Options) меню Сервис (Tools) установлен флажок Разрешить перетаскивание содержимого ячеек (Allow Cell Drag and Drop).

При реализации первого способа сначала выполняются команды Вырезать (Cut) или Копировать (Сору) меню Правка (Edit), которые помещают содержимое ячеек в буфер обмена. Затем по команде Вставить (Paste) содержимое буфера обмена вставляется в нужное место таблицы. Эти же команды могут быть выбраны из контекстного меню копируемой ячейки (копируемого диапазона ячеек) и ячейки, которая определяет место вставки содержимого

160

буфера обмена, соответственно. Этот способ можно реализовать с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Стандартная (Standard) или с помощью комбинаций клавиш: + - копировать; + - вырезать; + - вставить.

Замечание.

Операция вставки данных из буфера обмена может выполняться неоднократно. При этом "бегущая" штриховая рамка вокруг выделенных для копирования или перемещения ячеек остаётся видимой. Завершается операция вставки нажатием клавиши , после чего "бегущая" рамка исчезает.

Переместить содержимое ячейки с помощью мыши можно следующим образом:

  • выделить диапазон ячеек;

  • поместить указатель мыши на границу выделенного диапазона (указатель мыши примет форму полой стрелки);

  • для перемещения ячеек нажать левую кнопку мыши и переместить указатель в нужную позицию рабочего листа.


    • Для копирования нужно выполнить те же действия при нажатой клавише . Указатель мыши при этом будет дополнен знаком плюс.

    При выполнении операций копирования и перемещения содержимого ячеек рассмотренными способами содержимое копируемых ячеек замещает значения в ячейках по месту вставки. Замена производится без вывода предупреждающего сообщения. Excel позволяет выполнить операции копирования и перемещения без потери содержимого ячеек по месту вставки. Содержимое этих ячеек сдвигается в задаваемом направлении и остаётся неизменным. С использованием буфера обмена это можно выполнить следующим образом:

  • скопировать или вырезать нужные ячейки в буфер обмена;




  • поместить указатель мыши на левую верхнюю ячейку целевого диапазона и сделать ее активной;


  • выполнить команду Скопированные ячейки (Copied Cells) (Вырезание ячейки (Cut Cells)) меню Вставка (Insert). В появившемся диалоговом окне выбрать направление смещения прилегающих ячеек при вставке содержимого буфера обмена и нажать ОК.


    • Того же результата можно достичь при перемещении или копировании ячеек с помощью мыши. В этом случае необходимо при перемещении указателя мыши к позиции вставки удерживать нажатой клавишу . "Вытесненные" по месту вставки ячейки будут сдвинуты вниз.

    Excel позволяет вставлять скопированные в буфер обмена значения ячеек в любое место таблицы после их предварительной обработки. Для этого необходимо выполнить команду Специальная вставка (Paste Special) меню Правка (Edit). В одноименном диалоговом окне задают различные параметры вставки:

  • в группе флажков Вставить (Paste) указывают, что должно быть вставлено (например, Формула (Formulas), Форматы (Formats), Значения (Values) и др.);


  • в группе флажков Операция (Operation) задают операцию, которая будет выполняться над значениями (или формулами) скопированных в буфер ячеек и ячеек в целевой области таблицы;


  • установкой флажка Транспонировать (Transpose) задают операцию замены строк на столбцы и столбцов на строки.


    • 161

    Процесс удаления ячеек не следует отождествлять с удалением содержимого (очисткой) ячеек.


    При очистке ячеек сами они остаются в рабочем листе, а при удалении - освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками.

    Проще всего очистку ячеек можно выполнить следующим образом: выделить необходимый диапазон (диапазоны ячеек) и нажать клавишу . Будет удалено только содержимое ячеек. Для удаления вместе с содержимым ячеек их примечаний и параметров форматирования используются соответствующие команды подменю Правка | Очистить (Edit \ Clear). Очистку ячеек можно производить также с помощью команды Очистить содержимое (Clear Contents) контекстного меню выделенного диапазона.

    Удаление предварительно выделенных ячеек осуществляется выполнением команды Удалить (Delete) меню Правка (Edit) или контекстного меню выделенного диапазона. В появившемся диалоговом окне выбирают направление смещения прилегающих ячеек.

    Иногда возникает необходимость выполнения операции вставки в таблицу пустых ячеек, строк или столбцов с пустыми ячейками. При выполнении этой операции прилегающие ячейки смещаются в заданном пользователем направлении. Это делается следующим образом:

  • предварительно выделяется столько ячеек (строк, столбцов), сколько их должно быть вставлено (пустые элементы будут вставлены в позиции текущего выделения);


  • выбирается команда Ячейки (Cells) (Строка (Rows), Столбец(Columns)) меню Вставка (Insert);


  • если вставляются ячейки, то в диалоговом окне Добавление ячеек (Insert) задают направление смещения прилегающих ячеек.


    • Аналогичный результат достигается с помощью команды Добавить (Insert) контекстного меню выделенного диапазона элементов.

    162

    160 :: 161 :: 162 :: Содержание


    Содержание раздела