и графики позволяют заметно повысить

Диаграммы и графики позволяют заметно повысить наглядность представления числовых табличных данных в документах и электронных таблицах. Создание и изменение диаграмм выполняется с помощью программы Microsoft Graph 5.0, входящей в состав Microsoft Office 95. С ее помощью можно удобно создавать диаграммы и графики различных типов: от гистограмм, линейчатых и кольцевых диаграмм до объемных гистограмм, линейчатых и круговых диаграмм. Кроме того, возможно создание диаграмм и графиков смешанного типа.

Диаграммы и графики могут создаваться заново (путем редактирования стандартной заготовки диаграммы) или на основе существующей таблицы с числовыми данными. В первом случае при создании диаграмму первоначально можно поместить в любом месте документа, во втором случае сразу после создания диаграмма размещается непосредственно за таблицей, на основе которой выполнялось создание диаграммы.

Диаграмма вставляется как объект Microsoft Graph 5.0. Для открытия диалога редактирования имеющейся диаграммы достаточно выполнить на ней двойной щелчок мышью.

Кроме того, диалог редактирования диаграммы можно открыть путем выделения диаграммы и задания команды Объект Диаграмма (Chart Object) меню Правка (Edit). Далее на панели команд нужно выбрать команду Изменить (Edit) или Открыть (Open). В первом случае диалог редактирования диаграммы откроется прямо в документе Word или рабочей книге Excel (как и после открытия диаграммы с помощью двойного щелчка). Во втором случае откроется отдельное окно программы Microsoft Graph 5.0 для редактирования выделенной диаграммы.

Кроме названных способов, в отличие от документа Word, в рабочей книге Excel диаграмма может быть построена также с помощью Мастера диаграмм, вызываемого нажатием одноименной кнопки панели инструментов Стандартная.

Пример 1. Запуск программы Microsoft Graph 5.0 для создания новой диаграммы.

Поместим курсор ввода в место размещения будущей диаграммы.

Выполним команду Объект... (Object...) меню Вставка (Insert).

З. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта (Object) па вкладке Создание (Create New) выберем тип объекта Microsoft Graph 5.0 и нажмем ОК.

В результате откроется диалог программы Microsoft Graph 5.0 для создания диаграммы путем редактирования стандартной диаграммы.

Пример 2. Запуск программы Microsoft Graph 5.0 для создания диаграммы на основе имеющейся таблицы.

Выделим имеющуюся таблицу, поместив нее курсор и задав команду Выделить таблицу (Select Table) меню Таблица (Table).

1. Выполним команду Объект... (Object...) меню Вставка (Insert).

В открывшемся диалоговом окне на вкладке Создание (Create New) также выберем тип объекта Microsoft Graph 5.0 и нажмем ОК.

В результате откроется диалог программы Microsoft Graph 5.0 с запуском Мастера диаграмм для создания диаграммы на основе выделенной таблицы.

174

Замечание.

Описанный вариант создания диаграммы на основе имеющейся таблицы Word не проходит в случае, когда в таблице содержатся данные в формате с плавающей точкой. В такой ситуации имеющуюся таблицу из документа Word в диалоговое окно программы построения диаграмм нужно передавать с помощью буфера обмена.

Пример 3. Запуск программы Microsoft Graph 5.0 для создания диаграммы с передачей данных из имеющейся таблицы с помощью буфера обмена

Выделим имеющуюся таблицу, поместив нее курсор и задав команду Выделить таблицу (Select Table) меню Таблица (Table).

Выполнив команду Копировать (Сору) меню Правка (Edit), поместим копию таблицы в буфер обмена.

Поместим курсор в место размещения диаграммы

Выполним команду Объект...(Objekt...) меню Вставка (Insert).

В открывшемся диалоговом окне на вкладке Создание (Create New) выберем тип объекта Microsoft Graph 5.0

Нажав OK, откроем диалог программы Microsoft Graph 5.0

Выберем левую верхнюю ячейку в таблице данных

Выполним команду Вставить (Insert) меню Правка (Edit).

В результате данные из исходной (имеющейся) таблицы будут помещены в таблицу данных программы Microsoft Graph 5.0 и по ним будет создана диаграмма для настройки.

175

174 :: 175 :: Содержание

Содержание раздела