Основы современных компьютерных технологий
Общие понятия и терминология
Подготовка документов средствами текстовых редакторов и процессоров предоставляет немыслимые недавно удобства и возможности. К примеру, режим WYSIWYG позволяет пользователю видеть документ па экране в его реальном виде - как при печати. Работа с документом по стандарту OLE предоставляет возможность встраивания в документ объектов из других приложений (к примеру, табличных процессоров, графических редакторов, систем управления базами данных) с возможностью вызова последних для обработки связанных объектов.
В составе функций, характерных для развитых современных текстовых процессоров, можно назвать следующие: автоматизированное форматирование документа на основе стилей; работа с документом в режиме исправлений, обеспечивающем возможности последующей отмены или подтверждения каждого изменения; проверка орфографии и автоматическое разделение слов при переносе; структурное проектирование документа; создание формульных выражений и таблиц; возможность встраивания и редактирования графических изображений; поддержка совместимости с распространенными прикладными программами для DOS и Windows; работа с электронной почтой и многое другое.
Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой программы, предназначенные для подготовки документов (писем, статей, книг) с помощью ПЭВМ. Мы будем различать их на качественном уровне: текстовые редакторы определим как
101
программы, обеспечивающие основные возможности по подготовке несложных документов; к текстовым процессорам отнесем программы, обеспечивающие широкий набор средств по подготовке документов любой сложности. В среде Windows к числу текстовых редакторов можно отнести программу Write, а к текстовым процессорам - Word 6.0, 7.0 и 97, Лексикон 2.0 и 97, Ami Pro 3.1 и т.п.
Рассмотрим ряд понятий, являющихся общими для большинства текстовых процессоров. Подготавливаемый документ состоит из разнообразных элементов - символов, абзацев, страниц, разделов, кадров, сносок, колонтитулов.
Символ представляет собой минимальный элемент текста документа.
Внешне символ воспринимается как отдельный знак. При обработке текстовым процессором каждому символу ставится в соответствие числовой код, задается определенное шрифтовое оформление, а для алфавитных символов указывается принадлежность к некоторому национальному языку. Для кодового представления символов в Windows используется стандарт ANSI.
Абзацем является оформленный определенным образом фрагмент текста. В текстовых процессорах для Windows абзацы отделяются друг от друга символом конца абзаца, вставляемым при нажатии клавиши .
Колонтитул представляет собой область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно - это номер страницы, название документа, раздела или главы. Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут использоваться совместно.
Примечание - это пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое вне основного текста внизу страницы или в конце документа.
Сноска представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и обычно содержащий ссылку на текст из другого источника. В некоторых текстовых процессорах последние два понятия имеют отличное толкование.
Кадр представляет собой видимую или невидимую рамку, служащую для размещения текста, рисунков или таблиц. Кадр может обтекаться текстом документа, придавая ему выразительность.
Система стилей документа представляет собой набор определений способов оформления абзацев различных элементов документа (заголовков, названий, колонтитулов и др.) и символов.
Раздел есть отдельная часть документа, в пределах которой можно установить свои параметры страницы и колонтитулов. Границы разделов отмечаются разделителями.
Шаблон документа представляет собой текстовое содержимое заготовки документа, выполненное в соответствии с определенным набором стилей и предназначенное для отображения структуры документа в целях облегчения его подготовки.
WYSIWYG (What You See Is What You Get - что видите, то получите) означает режим отображения редактируемого документа на экране в том виде, как он будет отпечатан.
102
101 :: 102 :: Содержание
