Печать документа

Печать документа выполняется с помощью команды Печать (Print ) меню Файл (File), открывающей диалог задания печати с возможностью настройки параметров (рис 8 4) Печать одной копии активного документа с использованием текущих параметров печати задается с помощью кнопки Печать (Print) панели инструментов Стандартная (Standard)

Рис 8 4 Диалоговое окно Печать

При печати документа чаще всею возникают вопросы, связанные с управлением качеством печати, настройкой и сменой принтеров Для задания ряда параметров печати можно использовать управляющие элементы вкладки Печать (Print) диалогового окна Параметры (Options) Вызов окна можно выполнить по команде Параметры (Options ) меню Сервис (Tools), а также в ходе диалога задания печати

116

Кроме печати документа или фрагмента можно также отдельно отпечатать сведения о документе, примечания, стили, элементы автотекста и сочетания клавиш.

Пример 1. Настройка принтера для черновой печати.

Задав команду Печать... (Print...) меню Файл (File), откроем диалоговое окно Печать (Print) (puc. 8.4).

С помощью кнопки Свойства (Properties) вызовем диалоговое окно Свойства: (Рroperties ).

Па вкладке Графика (Graphics) установим подходящий переключа!ель передачи полутонов и зададим интенсивность.

На вкладке Параметры устройства (Device Options) в списке Качество печати (Print Quality) выберем Черновое (Draft).

Нажмем ОК.

После настройки принтера происходит возврат в диалоговое окно Печать (Print). Здесь нам остается задать печать активного документа или вернуться к его редактированию.

Замечания.

Для настройки параметров принтера можно поступить следующим образом, с помощью кнопки Пуск (Start) среды Windows 95 открыть папку Принтеры (Printers) и выбрать значок нужного принтера. В меню Файл (File) командой Свойства (Properties) вызвать диалоговое окно Свойства: (Properties: ) и выполнить настройку принтера, затем вернуться в среду Word 7.O.

Для смены принтера также с помощью кнопки Пуск (Start) среды Windows 95 следует открыть папку Принтеры (Printers) и выбрать значок нужного принтера.
Затем выполнить команду Использовать по умолчанию (Set as Default Printer) меню Файл (File).

Пример 2. Черновая печать активного документа с рисунками и графическими объектами.

Выполним команду Печать... (Print...) меню Файл (File).

В диалоговом окне Печать (Print)(pnc. 8.4), нажмем кнопку Параметры... (Options...). В результате будет вызвана вкладка Печать (Print) диалогового окна Параметры (Options).

Сбросим флажок Черновая печать (Draft Print) - в противном случае не будут отпечатаны встроенные рисунки - и установим флажок Графические объекты (Drawing Objects), что обеспечит печать графических объектов

Нажав кнопку ОК, вернемся в диалоговое окно Печать (Print).

Для задания черновой печати выполним настройку принтера, следуя рекомендациям предыдущего примера. После настройки принтера возвращаемся в диалоговое окно Печать (Print).

В списке Напечатать: (Print What:) выберем Документ (Document).

Нажатие ОК вызовет печать документа. Желательно не забыть предварительно включить принтер и вставить бумагу, хотя сделать это можно и позже.

Для печати фрагмента документа нужно предварительно выделить печатаемый фрагмент, задать команду Печать... (Print...) меню Файл (File) и в диалоговом окне Печать (Print) (рис. 8.4) установить переключатель Выделенный фрагмент (Selection).

117

116 :: 117 :: Содержание

Содержание раздела