Основы современных компьютерных технологий
         

Переключение режимов просмотра и редактирования


При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования. В режиме Обычный (Normal) достигается наибольшая скорость ввода и редактирования текста документа. Режим Разметка страницы (Page Layout) в сравнении с предыдущим режимом более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа, кроме того, этот режим обязателен при работе с кадрами и выполнении некоторых других действий. Режим Структура (Outline) удобен для просмотра и управления структурой документа в целом. Режим Главный документ (Master Document) строго ориентирован на создание и работу с главным документом и вложенными документами.

Переключение между указанными режимами просмотра и редактирования документа выполняется с помощью одноименных команд меню Вид (View). Кроме того, для переключения в один из первых трех указанных режимов удобно использовать кнопки, размещенные в левом конце горизонтальной полосы прокрутки окна Word 7.0.

Настройка параметров режимов просмотра и редактирования документа выполняется с помощью управляющих флажков вкладки Вид (View) диалогового окна Параметры (Options). Вызов окна осуществляется по команде Параметры... (Options...) меню Сервис (Tools).

Пример 1. Установление режима просмотра и редактирования Обычный (Normal).

Рассмотрим задание отображения строки состояний, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, наименований стилей абзацев, пустых рамок рисунков использованием чернового шрифта.

  • Для перехода в нужный режим выполним команду Обычный (Normal) меню Вид (View).

  • Зададим команду Параметры (Options) меню Сервис (Tools).

  • На вкладке Вид (View) диалогового окна Параметры (Options) сделаем следующие настройки.

  • Установим флажки Строка состояния (Status Bar), Горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal Scroll Bar) и Вертикальная полоса прокрутки (Vertical Scroll Bar).

  • В поле Ширина полосы стилей: (Style Area Width:) зададим подходящее значение в сантиметрах ширины полосы для отображения наименований стилей абзацев.


  • Установим флажки Пустые рамки рисунков (Picture Placeholders) и Черновик (Draft Font).


    • 4. Нажмем ОК. Замечание.

  • Последние две установки позволяют ускорить работу с документом. При этом вместо рисунков отображаются пустые рамки соответствующих размеров, а вместо шрифта True Type будет отображаться шрифт с минимальным форматированием.


    • 118

    Пример 2. Установление режима Разметка страницы (Page Layout). Установим отображение границ области текста, графических объектов, привязки объектов и закладок.



  • Для установления режима зададим команду Разметка страницы (Page Layout) меню Вид (View).


  • Как и в предыдущем примере, вызовем вкладку Вид (View) диалогового окна Параметры (Options).


  • В поле Показывать (Show) установим флажки Графические объекты (Drawings), Привязку объектов (Object Anchors), Границы области текста (Text Boundaries) и Закладки (Bookmarks).


  • Нажмем ОК.


    • Возможный вид окна документа со указанными установками приведен на рис. 9.1.

    Рис. 9.1. Вид документа в режиме Разметка страницы

    Замечания.

  • Графические объекты (на рисунке - прямоугольник и эллипс) в других режимах просмотра и редактирования не отображаются.


  • Реальное местоположение кадров на странице документа также изображения не только в рассматриваемом режиме.


  • Символ привязки (знак якоря) объекта отображается в окне документа при выделении объекта - на рисунке выделен кадр.


    • Пример 3. Установление режима Структура (Outline) с отображением заголовков 1-го, 2-го и 3-го уровней.

    1.Для перехода в этот режим выполним команду Структура (Outline) меню Вид (View).

    2. Па появившейся панели инструментов Структура (Outline) нажмем кнопку Заголовки уровней 1-3 (Show Headings).

    Вид документа в таком режиме показан на рис. 9.2.

    119

    Рис. 9.2. Вид документа в режиме Структура

    Замечание.

    Символом "плюс" помечены заголовки, после которых в документе имеется некоторое наполнение текстом или графикой, символом "минус" помечены заголовки, не имеющие такого наполнения. Пример 4.


    Изменение структуры документа.

    Предположим, что для документа, структура которого показана на рис. 9.2, требуется повысить на 1 уровень заголовок "1.1.5. Печать документа" и переместить заголовок "1.2.1. Переключение режимов просмотра и редактирования" на третью позицию в подразделе "1.1. Основные этапы работы".

  • Поместим курсор в строку с заголовком "1.1.5. Печать документа".


  • На панели инструментов Структура (Outline) нажмем кнопку Повысить уровень (Promote).


  • В результате наш заголовок преобразуется к виду "1.2. Печать документа" и выполнится автоматическая перенумерация следующих за ним строк заголовков.


  • Поместим курсор во второй заголовок "1.3.1. Переключение режимов просмотра и редактирования" (изменение номера произошло в результате указанной автоматической перенумерации).


  • Последовательно нажимаем кнопку Переместить вверх (Move Up) до перемещения выбранного заголовка в нужное место


    • При каждом перемещении строки заголовка вверх происходит автоматическая перенумерация соответствующих заголовков. Рассматриваемый заголовок окончательно получит номер "1.1.3".

    120

    Замечание.

  • Нумерация заголовков может и отсутствовать, задание и отключение нумерации заголовков выполняется по команде Нумерация заголовков... (Heading Numbering...) меню Формат (Format).


    • 121

    118 :: 119 :: 120 :: 121 :: Содержание


    Содержание раздела