Основы современных компьютерных технологий
         

Работа с таблицей данных


Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения должны быть внесены в таблицу данных. В таблице данных можно установить формат чисел для всей таблицы или свой формат чисел для отдельных строк, столбцов или ячеек. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих им меток данных на диаграмме.

Для ввода и изменения данных в таблице данных щелчком мыши выделяют пустую или заполненную ячейку таблицы, в которую нужно ввести данные или внести

177

изменения. Вводится новое значение в выбранную ячейку. Выполняется переход в другую ячейку или закрытие таблицы данных с помощью кнопки в правом верхнем углу таблицы. В результате внесенные изменения отображаются в диаграмме.

Пример 1. Исключение и включение столбца данных в диаграмме.

  • Щелчком мыши в заголовке исключаемого столбца выделим его.

  • Выполним команду Исключить строку\столбец (Exclude Row\Col) меню Данные (Data). В результате из диаграммы в окне Microsoft Graph 5.0 будут удалены соответствующие исключенному столбцу данные. Сами данные в исключенном столбце сохраняются, но отображаются в таблице бледно-серым цветом, а не черным (рис. 14.5).

  • Щелчком мыши в заголовке исключенного ранее столбца выделим его.

  • Выполним команду Включить строку) столбец (Include Row\ Col) меню Данные (Data).

    • В результате в диаграмме в окне Microsoft Graph 5.0 появятся соответствующие включенному столбцу данные. Данные в этом столбце станут отображаться в таблице черным цветом вместо бледно-серого.

    Замечания.

  • Аналогичным способом выполняется исключение и включение строки таблицы данных.

  • Для исключения столбца (строки) или включения ранее исключенного столбца (строки) достаточно выполнить двойной щелчок мышью в заголовке соответствующего столбца (строки).

    • Пример 2. Задание формата чисел.

  • Выделим ячейки таблицы данных, для которых следует установить новый формат.

  • Зададим команду Число... (Number...) меню Формат (Format).

  • В открывшемся диалоговом окне Формат числа (Number Format) в поле Категория: (Category:) выберем из списка наименование категории формата.

  • В поле Коды формата: (Format Codes:) выберем подходящий код.

  • Нажмем ОК. Замечание.

    • При необходимости можно задать свой (пользовательский) код формата числа. Для этого его нужно ввести в поле Код: (Code:) названного диалогового окна Формат числа (Number Format) и нажать ОК.

    178

    177 :: 178 :: Содержание



    Содержание раздела