Основы современных компьютерных технологий
         

Сортировка списка


Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном, числовом, хронологическом или другом (заданном пользователем) порядке. Сортировка может производиться по содержимому одного, двух или трех полей одновременно. Причем в каждом поле может быть указан свой (убывающий или возрастающий) порядок сортировки. Если для выполнения операции выбрано содержимое трех полей, то алгоритм сортировки следующий:

  • Вначале сортируются в заданном порядке записи по содержимому первого поля.

  • Выполняется дополнительная сортировка записей, у которых элементы по первому полю оказались одинаковыми (сортировка таких записей осуществляется в заданном для второго поля порядке).

  • В последнюю очередь происходит сортировка тех записей, у которых элементы по первому и второму полю оказались одинаковыми (с применением своего порядка сортировки, заданного для третьего поля).

    • Если задан возрастающий порядок сортировки по определенному полю, то записи будут расположены в зависимости от содержимого этого поля:

  • числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;

  • значения даты и времени будут отсортированы в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего времени;

  • текст - в алфавитном порядке от А до Z, затем от А до Я;

  • логические значения -сначала значения ЛОЖЬ (False), а затем значения ИСТИНА (True);

  • тексты сообщений об ошибках, возникших при вычислении по формулам, будут отсортированы в порядке их следования.

    • Расположение записей при сортировке списка в убывающем порядке противоположно рассмотренному.

    Для сортировки списка необходимо выполнить следующие действия:

  • Активизировать любую ячейку списка.

  • Выполнить команду Сортировка... (Sort...) меню Данные (Data). При этом Excel автоматически выделит диапазон из всех ячеек списка и на экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона (Sort).

    • 167

  • Задать нужный порядок сортировки по одному, двум или трем полям списка, выбрать их имена в соответствующих полях диалогового окна.

  • Нажать ОК.


    • Замечания.

  • При выборе в любом порядке сортировки пустые ячейки поля размещаются в конце отсортированного списка.


  • При пользовательском порядке сортировки записи сортируются не по возрастанию или убыванию, а в соответствии с порядком, заданным в созданном заранее пользовательском ряде данных (см. параграф 12.5.). Пользовательский порядок сортировки можно задавать только для столбца (поля), имя которого указано в первой строке диалогового окна Сортировка диапазона (Sort). Чтобы применить пользовательский порядок сортировки для нескольких полей списка, необходимо последовательно выполнить несколько операций, сортировки для каждого из полей.




  • Сортировка приводит к автоматическому изменению относительных ссылок, содержащихся в формулах перемещаемых записей. Для исключения ошибок необходимо проверить, чтобы в записях не было относительных ссылок на ячейки других записей списка. При наличии таких ссылок необходимо заменить их на абсолютные до выполнения сортировки.


  • Перед сортировкой части списка необходимо убедиться, что выделены все поля списка, а не только те, которые видны на экране. Если выделение не захватит все поля, информация может оказаться перемешанной: выделенные поля отсортируются, а остальные останутся на месте.


  • Для того чтобы после неоднократной сортировки или случайного перемешивания данных вернуться к первоначальному виду таблицы, необходимо иметь ее копию.


    • 168

    167 :: 168 :: Содержание


    Содержание раздела