Создание документа

Создание нового документа или шаблона выполняется с помощью команды Создать (New) меню Файл (File), скрывающей диалоговое окно Создание документа (New), (рис. 8.2). Шаблоны используются для облегчения подготовки документов и представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и соответствующие им наборы стилей.

Для удобства шаблоны разделены на группы, объединяющие однотипные документы. Каждая из групп шаблонов имеет два варианта: русский и английский. Наиболее часто для создания документов применяется шаблон Обычный (Normal). Для создания документа на основе шаблона Обычный (Normal) удобно воспользоваться кнопкой Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard).

Рис. 8.2. Диалоговое окно Создание документа

Пример. Создание документа на основе шаблона Современное письмо (Contemporary Letter).

Задав команду Создать (New) меню Файл (File), откроем диалоговое окно Создание документа (New), рис. 8.2.

Выберем вкладку Письма и факсы (Letters &Faxes) и в одноименной группе выберем шаблон Современное письмо (Contemporary Letter).

В иоле Просмотр (Preview) оценим приближенно внешний вид выбранного шаблона.

Далее установим переключатель Документ (Document) и нажмем ОК.

Отредактируем заготовку документа, наполнив своими адресами и текстом, не заботясь о компоновке и оформлении элементов письма.

В результате откроется окно нового документа, содержащего заготовку для письма современного стиля.

112

Аналогичным образом выполняется создание шаблона документа определенного вида. Разница состоит в выборе переключателя Шаблон (Template) в диалоговом окне Создание документа (New), рис. 8.2.

Содержание раздела