Основы современных компьютерных технологий
Создание и сохранение рабочей книги
Создание новой рабочей книги аналогично созданию нового файла документа средствами Word. При этом может быть использован имеющийся шаблон. Создать новую рабочую книгу можно с помощью команды Создать (New) меню Файл (File) или нажатием кнопки Создать книгу (New Workbook) на панели инструментов. В первом случае у пользователя есть возможность выбора шаблона, как основы для будущей таблицы, а во втором случае такая возможность отсутствует.
После нажатия кнопки Создать книгу (New Workbook) Excel откроет новую рабочую книгу с временным (до момента сохранения) именем Книга 1 (Bookl) и чистыми листами Лист 1 - Лист N (Sheet1 - Sheet N), где N - выбирается значением параметра Листов в новой книге (Sheets in New Workbook) на вкладке Общие (General) диалогового окна Параметры (Options). Если при этом в папке автозагрузки Excel XLStart находится файл Book.xls, то он будет использоваться в качестве стандартного шаблона для новой книги.
Выполнение команды Создать... (New...) меню Файл (File) приводит к появлению диалогового окна Создание документа (New) с несколькими вкладками. Если на вкладке Общие (General) выбрать элемент Книга (Workbook), то это равнозначно созданию новой книги с помощью кнопки Создать книгу (New Workbook). Для использования одного из имеющихся в Excel шаблонов надо выбрать вкладку Решения и указать имя нужного шаблона. При этом в поле предварительного просмотра диалогового окна Создание документа (New) появится левый верхш, угол первого листа шаблона.
После заполнения данными листа (листов новой рабочей книги ее содержимое необходимо сохранить в файле. Сохранение книги осуществляется выполнением команд Сохранить (Save) и Сохранить как... (Save As...) меню Файл (File), либо
145
нажатием кнопки Сохранить (Save) панели инструментов. При этом на экране появляется диалоговое окно Сохранение документа (Save As). В поле Имя файла (File Name) этого окна будет записано временное имя новой книги - Книга 1 (Bookl). Если при установке параметров, используемых по умолчанию, было задано имя рабочей папки для записи файлов книг, то оно будет высвечено в соответствующем поле диалогового окна.
Используя указатель мыши и курсор ввода символов, можно задать новое имя файла, его расширение, выбрать папку, в которую файл будет записан. Кроме того, нажав кнопку Параметры (Options) этого окна, можно вывести на экран другое диалоговое окно с именем Параметры сохранения (Save Options). В этом окне для задания параметров сохранения файла имеются следующие флажки и поля.
Установка флажка Всегда создавать резервную копию (Always Create Backup) приводит к тому, что при каждом сохранении файла сохраняется предыдущая версия файла под этим же именем, но с расширением bak.
В поле Пароль для открытия файла (Protection Password) можно записать пароль, без указания которого рабочая книга не может быть открыта.
В поле Пароль разрешения записи (Write Reservation Password) указывается пароль, знание которого необходимо будет подтвердить в дальнейшем после внесения изменений в книгу и попытке записать ее содержимое в файл с тем же именем.
Если установить флажок Рекомендовать доступ только для чтения (Read Only Recomended), то пароль разрешения записи необходимо указывать не только при записи данных в файл с тем же именем, но и в файл с любым другим именем. Тем самым рабочая книга защищается от изменений посторонними пользователями.
146
145 :: 146 :: Содержание
