Вставка названий и перекрестных ссылок
Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), а также автоматическую вставку названий для объектов, создаваемых с помощью команды Объект... (Object...) меню Вставка (Insert). Важно, что при этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания на них перекрестных ссылок
Под перекрестными ссылками понимаются ссылки на заголовки, метки названий и ряд других элементов документа. Ссылки вставляются в виде кодов полей, это обеспечивает простоту обновления перекрестных ссылок в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.
Название включает постоянную часть (метку), номер и необязательный текст. Работа с названиями выполняется с помощью диалогового окна Название (Caption)(pnc. 10.9), вызываемого одноименной командой меню Вставка (Insert).
Рис. 10.9. Диалоговое окно Название
Пример 1. Вставка названия рисунка.
Поместим курсор в строку под рисунком, для которого требуется вставить название.
Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).
В появившемся диалоговом окне (рис. 10 9) в списке Постоянная часть: (Label:) выберем значение "рис".
Для уточнения параметров нумерации названий с помощью кнопки Нумерация... (Numbering...) откроем диалоговое окно Нумерация названий (Caption Numbering).
В списке Формат (Format) выберем подходящий вариант нумерации (арабскими или римскими цифрами, прописными или строчными латинскими буквами).
Для включения в состав нумерации названия номера заголовков (при их наличии) установим флажок Включить номер главы (Include Chapter Number) и в спискеНачинается со стиля (Chapter Start with Style) выберем стиль заголовка, который будет учитываться последним при определении номера названия рисунка.
В списке Разделитель: (Use Separator:) выберем символ для отделения номера заголовка от номера рисунка внутри фрагмента документа (с данным номером заголовка).
136
Замечание.
Если нумерация заголовков в документе отсутствует, то будет выдано предупреждающее сообщение и в качестве номера заголовка в составе номера названия будет вставлена цифра 0.
Пример 2. Создание метки названия.
Создание новой метки названия может потребоваться, если ни одна из существующих меток не устраивает. К примеру, предположим, что нам нужна новая метка названия "Иллюстрация".
Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).
В появившемся диалоговом окне Название (Caption) (рис. 10.9) нажмем кнопку Создать... (New Label...).
В очередном диалоговом окне Новое название (New Label) введем имя новой метки и нажмем ОК.
В результате в диалоговом окне Название (Caption) (рис. 10.9) в списке Постоянная часть: (Label:) появится новое значение "Иллюстрация", которое мы можем теперь использовать при вставке названий в качестве метки.
Пример 3. Задание автоматической вставки названия объекта.
Предположим нам требуется задать автоматическую вставку названий для диаграмм, создаваемых с помощью Microsoft Graph 5.0.
Зададим команду Название... (Caption...) меню Вставка (Insert).
В открывшемся диалоговом окне Название (Caption) (рис. 10.9) нажмем кнопку Автоназвание... (AutoCaption...).
В результате откроется диалоговое окно Автоназвание (AutoCaption).
В поле окна Добавлять название при вставке объекта: (Add Caption When Inserting:) поместим курсор в строку с наименованием объекта Microsoft Graph 5.0.
Установим флажок слева от наименования объекта.
Далее в списке Постоянная часть: (Label:) выберем метку названия "Диаграмма", при необходимости предварительно создав ее.
В списке Положение: (Position:) выберем подходящее значение Над объектом (Above Item) или Под объектом (Below Item) и нажмем ОК.
В результате выполненных настроек каждое создание новой диаграммы будет сопровождаться автоматической вставкой соответствующего названия. Пример 4. Вставка перекрестной ссылки на название таблицы.
Задав команду Перекрестная ссылка... (Cross-Reference...) меню Вставка (Insert), откроем одноименное диалоговое окно (рис. 10.10).
В поле Тип ссылки: (Reference Type:) выберем из списка имя метки названия таблицы.
В поле Вставить ссылку на: (Insert Reference To:) выберем нужный вариант ссылки на название таблицы, скажем, Только текст названия (Only Caption Text).
137
Рис. 10.10. Диалоговое окно Перекрестная ссылка
В списке Для какого названия: (For Which Caption:) выберем конкретное название таблицы для ссылки.
Нажмем ОК. Замечания.
При вставке перекрестной ссылки на заголовок в поле Вставить ссылку на: (Insert Reference To:) для выбора доступны следующие значения: Текст заголовка (Heading Text), Номер страницы (Page Number) и Номер заголовка (Heading Number).
При вставке перекрестной ссылки на другие элементы документа список значений в поле Вставить ссылку на: (Insert Reference To:) имеет подобный состав, соответствующий ссылаемому элементу.
Для
обновления перекрестных ссылок необходимо выделить фрагмент документа, так чтобы он включал все обновляемые перекрестные ссылки, и нажать клавишу . При необходимости выделить весь документ удобно воспользоваться командой Выделить все (Select All) меню Правка (Edit). При нажатии клавиши происходит обновление кодов выделенных полей, к числу которых принадлежат и перекрестные ссылки.
138
136 :: 137 :: 138 :: Содержание
Содержание раздела
