Ввод данных в таблицу

Все данные, которые обрабатывает Excel, делятся на следующие три типа: числа, формулы и текст. К числовому типу данных относятся:

константа, например: 125; 125.5; 3.46Е+03;

дата, например: 32.12.97; 6 апр 97; дек 97;

время, например: 14:30; 14:30:59; 1:30:55 РМ.

дата и время, например: 28 октябрь, 1995 23:45:36

Все числовые данные после ввода в ячейку по умолчанию выравниваются по правому краю.

Формула всегда начинается с символа "=", например: = А1 +$ВЗ. После ввода в ячейку формулы производятся вычисления, результат которых отображается в ячейке. При этом в строке формул будет представлена введенная формула.

Любые данные, которые программой не распознаются в качестве числовых (константа, дата, время), интерпретируется как текстовые. Длина текста, помещенного в ячейку, не может превышать 255 символов. Признаком вводимой в ячейку текстовой информации является знак апострофа, который следует первым, например, '3.06.53 - это текстовый, а не числовой тип данных. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки.

Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующие действия:

поместить указатель мыши на нужную ячейку;

ввести данные (Excel автоматически распознает тип вводимых данных и представляет содержимое ячейки в соответствующем формате по умолчанию);

завершить ввод данных нажатием клавиши , любой клавиши управления курсором, либо выполнив щелчок мышью на другой ячейке рабочего листа.

152

Данные любого типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном формате. Для этого используется команда Ячейки... (Cells...) меню Формат (Format). Форматирование содержимого ячейки не приводит к изменению самого содержимого, а определяет внешнее представление введенного значения.

В табл. 12.1 показано внешнее представление единицы в различных форматах.

Таблица 12.1

Представление "1" в различных форматах

Представление	Формат
1	Общий
1,00	Числовой
1,00р.	Денежный
1,0р.	Финансовый
1 Январь, 1980	Дата
0:00:00	Время
100,0%	Процент
1	Дробный
1 .ООЕ+00	Экспоненциальный
1	Текстовый
0001	Дополнительный

Вначале число "1" введено в ячейки в формате по умолчанию Общий (General), a затем каждая ячейка подвергалась форматированию 1ю команде Ячейки... (Cells...) меню Формат (Format). Ячейки можно форматировать до и после ввода в них значений.

Содержание раздела