Выделение элементов рабочей книги

Действие многих команд относится не к одному выделенному элементу (ячейке, строке, столбцу или листу рабочей книги), а к их совокупности. Такие совокупности однотипных элементов называются диапазонами. В пределах документа можно предварительно выделить один или несколько несмежных диапазонов. Все элементы таких диапазонов обрабатываются в рамках одной операции (например, форматируются, очищаются, перемещаются и т.д.).

Замечание.

Некоторые операции не могут выполняться для несмежных диапазонов ячеек. В этом случае выдается сообщение: "Данная команда неприменима для несвязных диапазонов" (Can not that command on nonadjacent selections).

Рассмотрим основные способы выделения диапазонов однотипных элементов с помощью мыши.

Прямоугольный диапазон ячеек можно выделить одним из следующих способов:

1. Щелчком мыши выделить первую входящую в диапазон ячейку. Эта ячейка станет активной. При нажатой левой кнопке мыши протащить указатель по диагонали выделяемого прямоугольного диапазона ячеек.

2. Выделить ячейку, стоящую в любом из углов предполагаемого прямоугольного диапазона ячеек. Нажать клавишу и щелкнуть на ячейке в противоположном углу диапазона. Такой способ рекомендуется для выделения диапазона ячеек, не умещающегося в пределах окна и требующего использования полос прокрутки.

Для выделения всех ячеек таблицы достаточно нажать кнопку в левом верхнем углу листа (на пересечении заголовков строк и столбцов).

Чтобы выделить все ячейки столбца (строки) достаточно щелкнуть мышью на заголовке этого столбца (строки). Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) необходимо либо протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке через заголовки соответствующих столбцов (строк), либо нажать клавишу и щелкнуть на заголовке последнего столбца (строки) диапазона смежных столбцов (строк).

Выбор листа в книге осуществляется щелчком мыши на ярлычке с его именем. Нужный лист можно выбрать также с помощью контекстного меню: щелчком правой кнопки мыши по одной из кнопок прокрутки ярлычков листов книги.

Диапазон из нескольких смежных листов можно выделить следующем образом: щелкнуть на ярлычке первого входящего в диапазон листа и, нажав клавишу , щелкнуть на ярлычке последнего листа диапазона. Чтобы выделить все листы рабочей книги достаточно выполнить команду Выбрать все листы (Select АИ Sheets) из контекстного меню любого ярлычка рабочего листа.

Рассмотрим, каким образом можно выделить несколько несмежных диапазонов однотипных элементов.

Процедуру выделения несмежных диапазонов ячеек можно представить следующим образом:

150

Выделить первый диапазон ячеек.

При нажатой клавише щелкнуть мышью на первой ячейке, которая будет входить в следующий диапазон ячеек, и протащить указатель мыши через все ячейки второго диапазона. Результат будет аналогичным, если при нажатой клавише щелкнуть мышью на первой ячейке несмежного диапазона и отпустить клавишу. Нажать клавишу и щелкнуть мышью на последней ячейке этого диапазона.

Выполнить действия из предыдущего пункта для выделения следующего несмежного диапазона ячеек.

Для выделения мышью нескольких несмежных диапазонов строк (столбцов) выделяют первый диапазон, а затем действуют по аналогии с только что рассмотренной процедурой выделения ячеек.

Чтобы выделить несколько отдельных несмежных листов в рабочей книге, необходимо выделить первый лист и при нажатой клавише щелкать по ярлычкам других выделяемых листов.

Несмежные диапазоны листов выделяются по аналогии с выделением несмежных диапазонов ячеек: с помощью клавиш и .

Excel предоставляет также возможность выделения ячеек, содержимое которых удовлетворяет определенным условиям. Например, можно выделить в таблице (или в предварительно выделенном диапазоне) только пустые ячейки или только ячейки, содержащие константы и т.п.

Поиск ячеек по их содержимому можно выполнить следующим образом:

1. Выделить диапазон ячеек, в котором будет осуществляться поиск ячеек, отвечающих определенному условию. Если диапазон ячеек не выделен, то будет выполнен поиск во всем рабочем листе.

2. Выполнить команду Перейти... (GoTo...) меню Правка (Edit). В появившемся диалоговом окне нажать кнопку Выделить... (Special...). В диалоговом окне Выделение группы ячеек (GoTo Special) (рис. 12.1), выбрать условие выделения ячеек

Рис. 12.1. Выделение ячеек по заданному условию

151

Назначение переключателей и флажков диалогового окна следующее:

1 - выделение всех ячеек, содержащих примечания;

2 - выделение констант заданного типа или формул с указанным результатом;

3 - выделение всех пустых ячеек;

4 - выделение прямоугольного диапазона, содержащего заполненные ячейки,

вокруг активной ячейки;

5 - выделение массива, к которому относится активная ячейка;

6 - выделение ячеек, содержащих отличия по строкам или столбцам;

7 - выделение всех ячеек, на которые непосредственно или косвенно ссылается

формула в активной ячейке, или всех, ячеек, где находятся формулы со ссылками на активную ячейку;

8 - выделение последней ячейки с содержимым или параметрами форматирования;

9 - выделение видимых ячеек (скрытые ячейки выделены не будут);

10 - выделение всех графических объектов, включая кнопки и надписи.

Замечание.

Внутри выделенного диапазона указатель мыши можно перемещать нажатием клавиш (вниз), + (вверх), (вправо), + (влево). При нажатия любой другой клавиши управления курсором или щелчка мышью выделение диапазона отменяется.

152

150 :: 151 :: 152 :: Содержание

Содержание раздела