Основы современных компьютерных технологий
         

Запуск и интерфейс Word


Чтобы запустить Word 7.0, достаточно щелкнуть мышью по кнопке Пуск (Start), в группе Программы (Programms) выбрать значок Word 7.0 и щелкнуть по нему.

Работа пользователя с документами выполняется в окне текстового процессора (рис. 8.1). Окно Word 7.0 включает в себя следующие элементы: строку заголовка, главное меню, панели инструментов, горизонтальную и вертикальную линейки, окно документа (одно или несколько окон одного или нескольких документов), строку состояния. Состав

109

всех перечисленных элементов может изменяться в соответствии с настройками. Дадим им краткую характеристику.

Рис. 8.1. Вид окна Word 7.0

1. Главное меню. Задание команд главного меню можно выполнить щелчком мыши в имени пункта меню с последующим выбором нужной команды и повторным щелчком.

Для задания команды с помощью клавиатуры нужно нажать клавишу , затем с помощью клавиш управления курсором (клавиш со стрелками) выбрать нужный пункт меню и команду и нажать .

Изменение состава пунктов главного меню пли состава команд в любом из пунктов главного меню выполняется по команде Настройка...(Customize...) меню Сервис (Tools) с помощью вкладки Меню (Menus) диалогового окна Настройка (Customize).

2. Панели инструментов. Позволяют удобно задавать команды - щелчком мыши на соответствующем значке. В окне текстового процессора имеются панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting). Убрать или поместить в окно любую из панелей инструментов можно по команде Панели инструментов (Toolbars) меню Вид ( View).

3. Окно активного документа. Па рисунке окно документа развернуто максимально при заданных размерах окна текстового процессора.

4. Кнопка системного меню текстового процессора. Вызывает системное меню текстового процессора, содержащее команды управления размещением и размерами окна текстового процессора, а также сворачиванием и закрытием текстового процессора.

5. Кнопка системного меню документа. Вызывает системное меню активного документа, содержащее команды управления размещением и размерами, а также сворачиванием и закрытием окна документа.


6. Кнопки сворачивания приложения и документа в значок.

110

7.Кнопки управления размерами окна приложения и документа. В зависимости от текущего состояния нажатие на кнопку приводит к разворачиванию соответствующего окна до максимально возможных размеров или к восстановлению его предыдущих размеров.



8. Кнопки закрытия приложения и документа.

9. Линейка. Позволяет удобно выполнять ручное форматирование абзацев.

10. Вертикальная полоса прокрутки. Позволяет выполнить быстрое перемещение по документу с помощью кнопок со стрелками и бегунка.

11. Горизонтальная полоса прокрутки. Позволяет перемещать содержимое окна документа по горизонтали.

12. Кнопки управления режимами просмотра и редактирования документа. Соответственно обеспечивают переход в режимы Обычный (Normal), Разметка страницы (Page Layout) и Структура (Outline).

13. Строка состояния. Помогает следить за текущим положением курсора в документе и активностью некоторых режимов. Содержит следующие элементы:

  • Стр. № (Page №) - номер страницы текущего раздела активного документа. Может не совпадать с номером страницы документа в случае, если в некоторых разделах нумерация страниц ведется с начала раздела;


  • Разд. № (Sec №) - номер текущего раздела активного документа;


  • N/M - номер страницы активного документа/общее число страниц в активном документе;


  • На Х,Х см (At X.Xcm) - расстояние по вертикали межу курсором и верхним краем страницы;


  • Ст. К (Line К) - номер строки с курсором на странице;


  • Кол С (Col С) - количество символов от левого ноля страницы до курсора;


  • ЗАП (REC) - выделяется черным при записи макрокоманд;


  • ИСПР (MRK) - выделяется при активности маркировки исправлений;


  • ВДЛ (ЕХТ) - выделяется при активности клавиши расширения выделений ();


  • ЗАМ (OVR) - выделяется при активности режима замещения символов. Двойным щелчком в поле имени режима (последние четыре элемента строки состояния) можно активизировать соответствующий режим работы Word 7.0.


    • При выполнении ряда действий в строке состояния приводится их описание, например, при сохранении файла документа "Doc1" будет выдано сообщение Сохранение DOC1: (Word is saving DOC1:).

    При наведении указателя на значок панели инструментов или выборе команды меню в строке состояния выводится описание соответствующей команды.

    Управление отображением строки состояния выполняется по команде Параметры (Option) меню Сервис (Tools). На вкладке Вид (View) диалогового окна Параметры (Options) устанавливается или сбрасывается флажок Строка состояния (Status Bar).

    111

    109 :: 110 :: 111 :: Содержание


    Содержание раздела