Запуск, интерфейс и завершение работы с Excel

Обычно Excel запускается из стартового меню Windows. После запуска программы на экране открывается главное окно программы (рис. 11.1).

Структура окна Excel во многом походит на структуру окна текстового процессора Word. Здесь также есть строка главного меню, панели инструментов, окно активной рабочей книги (документа), кнопки системного меню Excel и документа, кнопки управления размерами окна Excel и документа, строка состояния, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Назначение перечисленных элементов соответствует назначению одноименных элементов Word. Внешний вид главного окна (отображение или скрытие отдельных элементов) можно изменить выбором соответствующих параметров функционирования (рис. 11.2).

141

Рис. 11.1. Главное окно Excel.

Поясним дополнительные элементы окна Excel, отсутствующие в Word.

Строка формул. Предназначена для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. Строка состоит из трех частей.

Рис. 11.2. Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид

142

В правой части отображается содержимое ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Как правило, ввод данных в ячейку и редактирование ее содержимого осуществляется непосредственно в самой ячейке. Однако эти операции можно выполнить также с помощью курсора ввода, помещенного щелчком мыши в правую часть строки формул. В строке формул всегда отображается формула, записанная в текущей ячейке таблицы, в то время как в самой этой ячейке может наблюдаться результат вычисления по отображаемой формуле.

В левой части, которая называется полем имен, отображается адрес активной ячейки, имя или размер выделенного диапазона ячеек. Список имеющихся имен диапазонов ячеек открывается щелчком мыши по кнопке со стрелкой, расположенной в правой части этого поля. Выбор одного из имен в списке используется для быстрого выделения и перехода к соответствующему диапазону ячеек.

Ярлычки листов и кнопки их прокрутки предназначены для отображения и выбора соответствующего листа рабочей книги.

Строка состояния состоит из двух частей. В левой части появляется краткая справка о назначении выбранной команды меню. Здесь же отображается информация о текущей выполняемой операции.

Правая часть состоит из пяти полей, предназначеных для отображения статуса некоторых функций клавиатуры и текущего режима ввода:

NUM - включен цифровой блок клавиатуры (клавишей );

CAPS - включен верхний регистр клавиатуры (клавишей );

ВДЛ - включен режим выделения (клавишей );

ДОБ - включен режим выделения несмежных диапазонов ячеек (клавишами +);

FIX - на вкладке Правка (Edit) диалогового окна Параметры (Options) установлен флажок Фиксированный десятичный формат при вводе (Fixed Decimal).

В этой же части высвечивается имя функции, выбранной пользователем из контекстного меню строки состояния, и результат ее вычисления по отношению к текущему диапазону ячеек. Например, СУМ=10, МИНИМАЛЬНОЕ=1, КОЛИЧЕСТВО ЗНАЧЕНИЙ=91 и др. (всего шесть функций).

Операции, выполняемые Excel с данными, задаются с помощью команд главного меню, контекстного меню или кнопок панелей инструментов.

Контекстное меню появляется на экране после щелчка правой кнопкой мыши на элементе окна программы или окна рабочей книги. Оно содержит команды, отражающие перечень возможных действий по отношению к выделенному элементу: ячейке, строке, столбцу или их диапазонах, панели инструментов и т.д. Вызов контекстного меню представляет собой один из способов выбора команды, выполняющей определенные действия с элементом. Во многих случаях эта же команда может быть инициирована и другими способами, например, нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов или выбором этой команды в основном меню.

В зависимости от того, на каких элементах окна Excel или окна рабочей книги расположен указатель мыши, он приобретает разный внешний вид. Внешний вид указателя мыши определяет возможные операции, которые доступны пользователю при щелчке левой кнопкой мыши или удерживании ее в нажатом состоянии (табл. 11.1).

143

Таблица 11.1

Внешний вид и использование указателя мыши

Для завершения работы с Excel можно выполнить команду Выход (Exit) меню Файл (File) или щелкнуть мышью на кнопке закрытия окна Excel.

Если за время сеанса работы произведенные в открытой рабочей книге изменения не были сохранены, то на экране появится окно запроса для подтверждения завершения работы с сохранением или без сохранения изменений в файле.

Замечание.

При работе с Excel можно задать различные параметры функционирования программы, которые будут использоваться в дальнейшем по умолчанию. Эти параметры устанавливаются в диалоговом окне Параметры (Options), которое выводится на экран по одноименной команде меню Сервис (Tools).

Диалоговое окно Параметры (Options) содержит десять вкладок, одна из которых показана на рис. 11.2.

Приведем назначение наиболее часто используемых параметров вкладок названного диалогового окна:

144

Параметры вкладки Вид (View) позволяют изменить внешний вид окна программы и документа. Можно скрыть или показывать строку формул, рабочую сетку ячеек, строку состояния, показывать формулы в ячейках или вычисленные по ним значения и т.д.;

Параметры вкладки Вычисления (Calculation) определяют способ вычисления формул и управляют внешними ссылками, т.е. ссылками в формулах текущей таблицы на ячейки таблиц других рабочих книг;

Параметры вкладки Правка (Edit) используются при вводе данных в ячейки и их редактировании;

Вкладка Списки (CustomLists) содержит списки, которые используются при выполнении функции автозаполнения или определяют пользовательский порядок сортировки данных;

На вкладке Общие (General) представлены такие параметры, как имя папки автозагрузки (как правило, XLStart); количество листов в новой книге; стандартный шрифт; стиль ссылок; список ранее открывавшихся файлов и др.;

Параметры вкладки Диаграмма (Chart) определяют вид активной диаграммы и позволяют задавать формат, используемый по умолчанию при создании новых диаграмм.

Значение всех параметров, выбранных на вкладках диалогового окна Параметры (Options), сохраняются и используются табличным процессором по умолчанию до их следующего изменения.

145

141 :: 142 :: 143 :: 144 :: 145 :: Содержание

Содержание раздела